Starszy Administrator Back Office

Lubisz porządek, organizację i administrację dopiętą na ostatni guzik? Pracujesz dokładnie, zauważasz szczegóły, które umykają innym i chcesz wspierać sprawnie działającą organizację? W takim razie mamy dla Ciebie świetne miejsce w naszym zespole Back Office Westland.

Twoja rola

Jako Pracownik Back Office jesteś cichą siłą napędową naszej organizacji. Dbajesz o to, aby wszystko za kulisami działało sprawnie, od rejestracji godzin pracy po naliczanie wynagrodzeń i fakturowanie. Dzięki Twojej dokładności i umiejętności organizacji nasi pracownicy tymczasowi oraz klienci mogą na nas polegać. Pilnujesz porządku, wychwytujesz nieprawidłowości i dbasz o terminowe oraz poprawne przetwarzanie danych. Ściśle współpracujesz z działami back office, planowania i rekrutacji, aby nasze usługi działały sprawnie. Jako Starszy Administrator Back Office odpowiadasz również za wdrażanie usprawnień strukturalnych. Pilnujesz terminów, optymalizujesz procesy pracy poprzez lepsze planowanie i organizację oraz dbasz o to, aby umowy, dokumentacja pracownicza i faktury były przygotowywane poprawnie i na czas.

Co będziesz robić?

Rejestracja godzin pracy – wszystko pod kontrolą!

• Przetwarzanie i kontrolowanie rejestracji godzin
• Wykrywanie i korygowanie nieprawidłowości
• Zarządzanie portalami klientów oraz rozwiązywanie problemów z brakującymi godzinami

Administracja płacowa – wszystko musi się zgadzać!

• Terminowe i poprawne naliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych
• Rozliczanie kosztów podróży, wydatków, zajęć komorniczych i godzin urlopowych
• Stosowanie układów zbiorowych pracy oraz zasad wynagrodzeń pracowników tymczasowych

Administracja kontraktów i dokumentacji – wszystko uporządkowane!

• Przygotowywanie i przetwarzanie umów
• Zarządzanie aktami pracowniczymi, emeryturami i administracją fazową
• Wprowadzanie zmian administracyjnych

Fakturowanie – dopinasz wszystko do końca!

• Wystawianie faktur na podstawie przepracowanych godzin
• Refakturowanie kosztów na klientów
• Kontrola stawek i współczynników rozliczeniowych

Dlaczego ta praca jest dla Ciebie?

Lubisz, gdy administracja jest uporządkowana i poprawna. Pracujesz w sposób zorganizowany, potrafisz zachować przegląd sytuacji i ustalać priorytety, szczególnie w intensywnych momentach. Masz oko do szczegółów, pracujesz dokładnie i bierzesz odpowiedzialność za swoje zadania. Jednocześnie cenisz współpracę i komunikujesz się jasno z zespołem.

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie brutto od €3.000 do €3.300 miesięcznie przy 40 godzinnym tygodniu pracy
• 25 dni urlopu oraz 8% dodatku wakacyjnego
• Laptop służbowy
• Przyjazną i nieformalną atmosferę pracy
• Możliwości rozwoju i awansu
• Integracyjne spotkania i imprezy firmowe

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Poziomu pracy i myślenia MBO+/HBO
• Doświadczenie w branży pracy tymczasowej będzie atutem
• Znajomości administracji płacowej
• Doświadczenie z EasyFlex, Plan4Flex i MS Office będzie dodatkowym atutem
• Znajomość układów zbiorowych pracy (NBBU) będzie dodatkowym atutem
• Dobrej znajomości języka niderlandzkiego i angielskiego
• Dokładności, samodzielności i dobrej organizacji pracy

O Home of People

Wierzymy, że dobre zatrudnienie zaczyna się od uwagi i zaangażowania, zarówno wobec naszych pracowników tymczasowych, jak i wobec Ciebie. Dajemy Ci przestrzeń do nauki, rozwoju i czerpania satysfakcji z pracy. Home of People to marka nadrzędna dla firm Uitzendbureau Solutions (De Lier), T&S Flexwerk (Waalwijk), TENS Holanda (nasze biuro rekrutacyjne w Madrycie), NWH Jobs (Noordwijkerhout), Efficiënt at Work (De Lier), Intrixo (Maasland) oraz Masterteam (Haga).

W gotowości, aby zrobić różnicę?

Chcesz wykorzystać swój talent jako Pracownik Back Office w naszej organizacji? Wyślij swoje CV i aplikację na adres werkenbij@homeofpeople.nl, a skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. Chcesz dowiedzieć się więcej? Fabian Teesink, Manager Backoffice, jest dostępny pod numerem telefonu 0174 512554.