Backoffice Medewerker

Als Backoffice medewerker in de uitzendbranche ben jij verantwoordelijk voor een foutloze uitvoering van administratieve processen rondom verloning, facturatie en contractbeheer voor onze flexwerkers. Jij zorgt dat alle gegevens correct en op tijd verwerkt worden en draagt zo bij aan de continuïteit van onze dienstverlening. Je werkt nauw samen met de Manager Backoffice en collega’s van planning en sales. 

Jouw rol

Urenverwerking

• Verwerken en controleren van urenregistraties 
• Beheren van correcties en signaleren van afwijkingen
• Aanmaken van klantportalen en beheren van ontbrekende uren

Salarisadministratie

• Tijdig en correct verwerken van salarissen voor flexwerkers
• Verwerken van reiskosten, onkosten, loonbeslagen en vakantie-uren
• Toepassen van cao’s en inlenersbeloning bij loonaanpassingen

Contract- en personeeladministratie

• Opstellen van contracten en beheren van personeelsdossiers
• Beheer van pensioenregistraties, faseadministratie en vaste arbeidsomvang

Facturatie

• Opstellen van correcte facturen op basis van gewerkte uren
• Doorbelasten van gemaakte kosten aan klanten
• Controleren van toegepaste tarieven en omrekenfactoren

Wat we van je vragen

• Minimaal 1 jaar werkervaring als backoffice medewerker in de uitzendbranche
• Ervaring met MS Office
• Ervaring met EasyFlex en Plan4Flex is een pre
• Kennis van salarisverwerking is een pre
• Bekend met NBBU-cao en algemene cao-regels
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Nauwkeurig, zelfstandig en in staat om overzicht te houden in drukke periodes

Waarom dit bij jou past

Je vindt het belangrijk dat administratieve processen kloppen en haalt voldoening uit het werken in een dynamische omgeving waar jouw werk impact maakt. Jij ziet details die anderen missen, schakelt makkelijk met collega’s en zorgt dat flexwerkers en klanten op jou kunnen rekenen.

Over Home of People

Home of People is hét trotse moedermerk van de labels Uitzendbureau Solutions (De Lier), T&S Flexwerk (Waalwijk), TENS Holanda (recruitment in Madrid), NWH Jobs (Noordwijkerhout), and Efficient at Work (De Lier). Onze labels zijn gespecialiseerd in het uitzenden en detacheren van flexkrachten in de agrarische en food sector, maar ook in de logistieke en transportbranche zijn we een bekend speler. Met maar liefst 3500 flexkrachten en meer dan 175 klanten werken we knalhard aan de continue vraag naar (tijdelijk) personeel. 

Interesse?

Wil jij jouw talent inzetten als Backoffice medewerker binnen onze uitzendorganisatie?
Stuur je CV en een korte motivatie, dan nemen we snel contact met je op.