Pracownik Back Office

Jako pracownik back office w branży pracy tymczasowej odpowiadasz za bezbłędne prowadzenie procesów administracyjnych związanych z rozliczaniem wynagrodzeń, fakturowaniem oraz obsługą umów dla naszych pracowników tymczasowych.
Dbasz o to, by wszystkie dane były poprawnie i terminowo przetwarzane – Twoja praca ma realny wpływ na jakość naszych usług. Na tym stanowisku współpracujesz z managerem działu back office oraz zespołami planowania i sprzedaży.

Zakres obowiązków

Ewidencja czasu pracy

• Przetwarzanie i weryfikacja godzin pracy
• Obsługa korekt i wychwytywanie nieprawidłowości
• Zakładanie portali klienta i zarządzanie brakującymi godzinaim

Administracja płacowa

• Terminowe i dokładne rozliczanie wynagrodzeń
• Rozliczanie kosztów podróży, zajęć komorniczych i urlopów
• Stosowanie układów zbiorowych (CAO) i zasad inlenersbeloning przy dostosowywaniu wynagrodzeń

Umowy i administracja kadrowa

• Sporządzanie umów i zarządzanie aktami osobowymi
• Obsługa rejestracji emerytalnych, faz zatrudnienia i ustalonych wymiarów godzin

Fakturowanie

• Tworzenie poprawnych faktur na podstawie przepracowanych godzin
• Refakturowanie kosztów poniesionych przez klientów
• Kontrola stawek i współczynników przeliczeniowych

Nasze oczekiwania

• Min. rok doświadczenia w pracy back office w branży pracy tymczasowej
• Znajomość MS Office
• Znajomość EasyFlex i Plan4Flex będzie dodatkowym atutem
• Mile widziana wiedza z zakresu naliczania wynagrodzeń
• Znajomość CAO NBBU i ogólnych zasad prawa pracy
• Dobra znajomość języka niderlandzkiego i angielskiego w mowie i piśmie
• Dokładność, samodzielność i umiejętność pracy pod presją czasu

Co jest oznaką, że ta oferta jest dla Ciebie?

Masz oko do szczegółów i zależy Ci, by wszystko zgadzało się w tabelkach. Dobrze czujesz się w dynamicznym środowisku i wiesz, że Twoja praca robi różnicę. Łatwo się komunikujesz, trzymasz rękę na pulsie i można na Tobie polegać – zarówno w zespole, jak i wobec klientów i pracowników.

O Home of People

Home of People to marka parasolowa dla Uitzendbureau Solutions (De Lier), T&S Flexwerk (Waalwijk), TENS Holanda (recruitment in Madrid), NWH Jobs (Noordwijkerhout), and Efficient at Work (De Lier). Specjalizujemy się w pracy tymczasowej i delegowaniu pracowników, głównie w sektorach: rolnictwo, przetwórstwo spożywcze, logistyka i transport. Zatrudniamy ponad 3500 pracowników tymczasowych i obsługujemy ponad 175 klientów w całej Holandii.

Brzmi interesująco?

Chcesz dołączyć do naszego zespołu backoffice i wykorzystać swój talent?
Prześlij swoje CV oraz krótki list motywacyjny – odezwiemy się wkrótce!