Pracownik administracji (Front i Back Office)

Pracownik administracji to połączona rola frontoffice i backoffice w naszej organizacji w De Lier. Jesteś zarówno pierwszym punktem kontaktu dla naszych pracowników tymczasowych, jak i osobą odpowiedzialną za prawidłowy oraz terminowy przebieg procesów administracyjnych.

W części frontoffice przyjmujesz pracowników, odpowiadasz na ich pytania i dbasz o to, aby czuli się mile widziani oraz odpowiednio zaopiekowani. Obsługujesz rozmowy telefoniczne i wiadomości e-mail, a także wspierasz współpracowników w codziennych zadaniach. Dzięki Twoim umiejętnościom komunikacyjnym i spokojnemu podejściu budujesz zaufanie.

W części backoffice kluczowa jest precyzja. Zajmujesz się przetwarzaniem wynagrodzeń, kontrolą kosztów podróży, administracją umów oraz prawidłowym i terminowym wystawianiem faktur. Dbając o szczegóły i zachowując pełen przegląd sytuacji, zapewniasz, że zarówno pracownicy tymczasowi, jak i klienci mogą na nas polegać.

To stanowisko łączy strukturę z kontaktem międzyludzkim. Sprawnie przełączasz się między zadaniami, zachowujesz spokój w okresach wzmożonej pracy i bierzesz odpowiedzialność za swoje obowiązki. Jednocześnie ściśle współpracujesz z działami planowania, rekrutacji i backoffice, aby nasza organizacja działała płynnie i efektywnie.

Jeśli cenisz administrację, która ma realne znaczenie, i chcesz budować długoterminową karierę w rozwijającej się firmie, to stabilny i wartościowy krok naprzód.

Zakres obowiązków

• Przetwarzanie wynagrodzeń pracowników tymczasowych
• Kontrola i rozliczanie kosztów podróży, wydatków, zajęć komorniczych oraz godzin urlopowych
• Zarządzanie umowami i zmianami administracyjnymi
• Zapewnienie prawidłowego i terminowego fakturowania
• Przyjmowanie i obsługa pracowników w biurze
• Odpowiadanie na pytania telefonicznie i mailowo
• Wspieranie współpracowników w razie potrzeby

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie brutto od €2.600 do €3.100 miesięcznie w zależności od doświadczenia
• 25 dni urlopu oraz 8% dodatku wakacyjnego
• Laptop służbowy
• Przyjazną i nieformalną atmosferę pracy
• Przestrzeń na inicjatywę oraz możliwości rozwoju w rozwijającej się organizacji
• Imprezy firmowe i comiesięczne spotkania integracyjne

Kogo szukamy?

• Doświadczenie w branży pracy tymczasowej będzie atutem
• Znajomość systemów EasyFlex i Plan4Flex będzie dodatkowym plusem
• Znajomość procesów naliczania wynagrodzeń będzie atutem
• Dobra znajomość języka niderlandzkiego i angielskiego w mowie i piśmie
• Znajomość języka polskiego będzie dodatkowym atutem
• Dokładność oraz samodzielność

Dlaczego Home of People?

Home of People to dumna marka-matka agencji: Uitzendbureau Solutions (De Lier), T&S Flexwerk (Waalwijk), TENS Holanda (Madryt), NWH Jobs (Noordwijkerhout), Efficiënt at Work (De Lier), Intrixo (Maasland) oraz Masterteam (Haga). Specjalizujemy się w zatrudnianiu pracowników tymczasowych w sektorze rolniczym i spożywczym, a także w logistyce i transporcie.

Jak aplikować?

Wyślij swoje CV na werkenbij@homeofpeople.nl z dopiskiem: Mandy Vermeulen (HR Manager). Chcesz wiedzieć więcej? Możesz skontaktować się z Mandy pod numerem: +31 174 512 554.